Missão da Função:
- Assegurar o bom funcionamento das rotinas administrativas da A400, garantindo organização, rigor, apoio à receção e suporte operacional às equipas internas.
Descrição da função:
- Atendimento telefónico e presencial
- Apoio à receção e gestão de correspondência
- Organização administrativa e arquivo (digital e físico)
- Apoio na gestão de viagens e estadias
- Apoio ao economato e controlo de consumíveis
- Acompanhamento de fornecedores (limpeza, manutenção, etc.)
- Apoio à gestão do edifício e frota automóvel
- Realização de serviços externos
- Execução de tarefas administrativas de suporte ao departamento financeiro
- Cumprimento de procedimentos e checklists administrativas
- Colaboração ativa com a Supervisora Administrativa no dia a dia
Perfil do candidato:
- Formação ao nível do 12.º ano ou superior (área administrativa ou similar)
- Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Boa capacidade de organização e gestão de prioridades
- Sentido de responsabilidade e compromisso
- Capacidade de trabalhar em equipa e seguir procedimentos;
- Boa comunicação e postura profissional
- Autonomia progressiva e vontade de aprender
Oferece-se:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento
- Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo
- Acompanhamento próximo e formação inicial
- Possibilidade de evolução interna
- Pacote de benefícios sociais (seguro de saúde, transporte público, etc.)
- Condições salariais ajustadas à experiência demonstrada
Horário:
- Full-time
- Presencial
